Определить даннный тип и вид орг .структур Директор проекта I Представитель исполнителя -- Координационный...

Данный тип организационной структуры можно определить как матричную организационную структуру. В данном случае директор проекта является ответственным за выполнение проекта, представитель исполнителя и представитель заказчика обеспечивают координацию между сторонами. Руководитель проекта от исполнителя и от заказчика управляют процессом выполнения проекта, а координаторы проекта обеспечивают связь между различными уровнями управления. Проектная команда и рабочая группа выполняют непосредственные задачи проекта. В итоге, такая структура позволяет эффективно управлять проектом, обеспечивая координацию и связь между различными участниками.

Данная организационная структура относится к проектному типу, и её можно классифицировать как матричную структуру управления проектами. Рассмотрим основные характеристики и особенности этой структуры.

Тип структуры: Проектная структура

Проектная структура организации создаётся для реализации конкретных проектов. Она временная и рассчитана на достижение определённых целей в рамках заданного времени и бюджета.

Вид структуры: Матричная структура

Матричная структура объединяет элементы функциональной и проектной структур. Она характерна наличием двойного подчинения, что позволяет более гибко распределять ресурсы и использовать их эффективно.

Особенности структуры:

1. Директор проекта:

   • Главный руководитель проекта, который отвечает за общее управление, стратегическое планирование и достижение целей проекта.
   • В этой структуре он занимает самую верхнюю позицию, что подчёркивает его центральную роль в управлении проектом.

2. Координационный совет:

   • Служит для согласования действий между различными участниками проекта.
   • Обычно в него входят представители от всех ключевых заинтересованных сторон: исполнителя, заказчика и других заинтересованных лиц.
   • Этот орган помогает решать конфликтные ситуации и обеспечивает эффективное взаимодействие всех участников.

3. Представитель исполнителя и представитель заказчика:

   • Эти участники обеспечивают связь между организацией, выполняющей проект, и клиентом.
   • Представитель исполнителя фокусируется на интересах организации, реализующей проект, а представитель заказчика — на интересах заказчика.

4. Руководители проекта от исполнителя и от заказчика:

   • Они отвечают за управление проектом на уровне своих организаций.
   • Руководитель от исполнителя управляет командой, которая непосредственно выполняет проектные задачи.
   • Руководитель от заказчика следит за тем, чтобы проект удовлетворял ожиданиям и требованиям клиента.

5. Координаторы проекта:

   • Они играют роль связующего звена между различными уровнями управления и исполнителями.
   • Координаторы обеспечивают текучесть информации и способствуют решению оперативных вопросов.

6. Проектная команда и рабочая группа:

   • Проектная команда занимается непосредственным выполнением задач проекта. Это могут быть специалисты из разных областей.
   • Рабочая группа может состоять из представителей различных функциональных подразделений, которые временно работают над проектом.

Преимущества матричной структуры:

• Гибкость: Способность быстро адаптироваться к изменениям и перераспределять ресурсы.
• Эффективное использование ресурсов: Специалисты могут быть задействованы одновременно в нескольких проектах.
• Улучшение коммуникации: Постоянное взаимодействие между разными уровнями управления и участниками проекта.

Недостатки:

• Сложности в управлении: Двойное подчинение может привести к конфликтам и неясностям в распределении ответственности.
• Повышенные требования к коммуникации: Необходимость в постоянном обмене информацией требует развитых коммуникационных навыков у участников.

Таким образом, данная структура позволяет эффективно управлять сложными проектами, требующими участия специалистов из различных областей, но требует хорошей координации и налаженного процесса коммуникации.